Módulo · Recaudación
Cada peso que entra, registrado y cuadrado.
Gestiona de forma centralizada los cobros y pagos de tu centro: servicios, medicamentos e insumos. Los pagos de cada cita entran solos y se reflejan en cerca de 20 reportes financieros.
Cuadratura de caja y control por medio de pago
Presupuestos, remuneraciones y boleta electrónica
Cuentas por agenda
Pago completoCuenta cerrada sin saldo
El recorrido del cobro
De la atención al cierre de caja, sin doble digitación
Cada cobro deja rastro: quién lo emitió, con qué documento, cómo se pagó y en qué caja quedó registrado al cierre del día.
01
Cobro en la cita
Desde la agenda cobras la atención: servicios, medicamentos e insumos.
02
Pago y documento
Registras el pago —particular, bono o copago— y se emite la boleta electrónica.
03
Cobro desde la cita
La cuenta muestra lo cobrado, el copago, lo pagado y lo que queda por pagar.
04
Cuadratura de caja
Al cierre cuadras la caja por medio de pago y ves lo que falta facturar.
Cada cobro y cada pago queda registrado con su usuario, fecha, caja y medio de pago.
Para quién es
Una recaudación que crece contigo
Desde un box que controla sus propios insumos hasta una red con abastecimiento centralizado, el módulo se adapta al tamaño de tu institución.
Consulta particular
Para quien cobra sus propias atenciones y cuadra su caja.
Boleta electrónica
Cuadratura de caja
Presupuestos
Centro Médico
Varias agendas cobrando en una misma caja del centro.
Bonos recibidos
Cuentas por agenda
Reporte de cobros
Clínica
Cajas por piso, convenios y remuneraciones por profesional.
Remuneraciones
Resumen por previsión
Cobros eliminados
Hospital
Urgencia, pabellón y farmacia cobrando sobre la misma cuenta.
Ítems cobrados
Lotes cobrados
Boletas pagadas
Red Hospitalaria
Reportería financiera consolidada de todas las sedes.
Consolidado por sede
Pagos eliminados
Exportación a Excel
Seguro y confiableTus datos siempre protegidos y respaldados.
Acceso en cualquier lugarWeb y móvil para gestionar desde donde estés.
Todo en un solo lugarCobros, cajas y reportes conectados.
Información que te impulsaReportes e indicadores para decidir mejor.
Agendemos una reunión para conocer tu centro
Elige el día y la hora que te acomoden. Revisemos juntos cómo PhilaxMed puede acompañar la recaudación de tu centro.
Funcionalidades del módulo
Todo lo que gestiona la Recaudación
Todo el ciclo del dinero en un módulo: cobro, pago, documento, caja y reportería financiera.
reportes financieros
Cobros y pagos de todas tus agendas en una sola vista.
los pagos de cada cita
Cada pago con su medio, caja y documento tributario.
de cobros y pagos trazados
Cobro, pago, cuadratura, presupuesto y remuneración en el mismo módulo.
Cobro desde la cita
Cobra servicios, medicamentos e insumos desde la agenda; el pago entra solo.
Cuentas por agenda
Cobrado, copago, pagado y por pagar de cada paciente, filtrable por fecha.
Cuadratura de caja
Clientes atendidos, bonos, particulares y lo recaudado por medio de pago.
Presupuestos
Ingresa, envía y administra presupuestos, con su estado y quién los creó.
Remuneraciones
Planillas por profesional según el porcentaje configurado, exportables a Excel.
Boleta electrónica
Emite documentos tributarios integrando sistemas de boleta electrónica.
Cobros y pagos eliminados
Quién eliminó, cuándo y por qué motivo, con el monto involucrado.
Resumen por previsión
Cobros, copagos, beneficios y deuda agrupados por FONASA e ISAPRE.
El sistema en detalle
La Recaudación a fondo
Capturas reales del sistema en uso: cuentas, cuadratura, reportes y remuneraciones.
01
Cuenta del paciente
Cada atención tiene su cuenta con los documentos emitidos y los pagos recibidos.
- Documentos con fecha, tipo, número y valor cobrado.
- Pagos con caja, forma de pago, previsión, recibo y bono.
- Botón "Nuevo cobro" para agregar ítems a la cuenta.
- Estado de la cuenta: pago completo o saldo pendiente.
- Imprimir cuenta, actualizar estado y generar presupuesto.
02
Cuentas por agenda
Todas las cuentas del día por agenda, con lo cobrado, el copago y lo que falta pagar.
- Filtros por tipo de cuenta, fecha de la cita y cuentas no cobradas.
- Descuento, cobrado, copago, pagado y por pagar en cada fila.
- Previsión de cada paciente: FONASA, ISAPRE o particular.
- Totales de cuentas pagadas, por pagar, recaudado y beneficio.
- Exportación a Excel de todo el listado.
03
Cuadratura de caja
El cierre del día en una pantalla: lo recaudado en caja y lo que queda por facturar.
- Resumen de clientes atendidos, bonos recibidos y vendidos.
- Recaudado en caja por medio de pago: Webpay, transferencia, crédito y prepago.
- Por facturar a instituciones: beneficio por plan, por seguro y bonos recibidos.
- Filtros por tipo y medio de pago, grupo de cajas, caja y usuario receptor.
- Generación del documento de cuadratura.
04
Reportes de cobros y pagos
Cerca de 20 reportes para seguir cada cobro, cada pago y cada eliminación.
- Cobros, ítems cobrados y lotes cobrados con su documento y especialista.
- Pagos e ítems pagados con medio de pago, beneficios y copago.
- Boletas pagadas y resumen por previsión.
- Cobros y pagos eliminados con usuario y motivo de eliminación.
- Todos los reportes exportables a Excel.
05
Presupuestos y remuneraciones
Presupuestos para tus pacientes y planillas de pago para tus profesionales.
- Presupuestos con número, paciente, total a pagar, estado y creador.
- Búsqueda por número, observaciones, rango de fechas y estado.
- Remuneraciones por profesional según el porcentaje configurado.
- Selección de columnas y rango de fechas antes de exportar.
- Excel con una hoja por profesional y su resumen.
Reportería financiera
Cerca de 20 reportes, todos exportables
Cada movimiento de dinero tiene su reporte, con filtros propios y salida a Excel.
En recaudación, lo que no se cuadra se pierde.
Insumos que se vencen sin usarse, existencias que nadie cuadra y compras de urgencia porque nadie vio que faltaba. El módulo cierra esas fugas registrando cada movimiento.
Nada se cobra dos vecesEl pago de la cita entra solo: sin planillas paralelas ni doble digitación.
Cada cobro tiene responsableQuién cobró, en qué caja, con qué medio de pago y en qué documento.
La caja cuadra al cierreVes lo recaudado y lo que falta facturar antes de cerrar el día.
Parte del ecosistema PhilaxMed
Acompañamiento PhilaxMed
Te acompañamos a poner tu recaudación en marcha.
Configuramos tus cajas, convenios y porcentajes de remuneración, y capacitamos a tu equipo.
Capacitaciones y soporte
cuando los necesites.
- 01
Configuramos cajas y convenios
Cajas, grupos de cajas, previsiones y convenios de tu centro. - 02
Cargamos tu arancel
Cargamos tu arancel de prestaciones, medicamentos e insumos. - 03
Capacitamos a tu equipo
Recepción, caja y administración, sin límite de sesiones. - 04
Acompañamos tu primer cierre
Cuadramos la caja contigo y ajustamos lo que haga falta.
Centros que ya la usan
