Módulo · Inventario
Sabes exactamente qué tienes y qué te falta.
Controla el stock de insumos y medicamentos por bodega, con trazabilidad por lote y vencimiento, órdenes de compra a tus proveedores y cada movimiento registrado.
Lotes con fecha de vencimiento y alertas
Órdenes de compra, despachos y devoluciones
Lotes y vencimientos
Recepción registradaStock actualizado
LoteL-2418
Vence03/2028
El recorrido del paciente
De la orden de compra al consumo, todo trazado
Cada producto deja rastro: quién lo pidió, cuándo entró, en qué bodega quedó y a qué servicio se despachó.
01
Orden de compra
Creas la orden a tu proveedor y sigues su estado hasta la recepción.
02
Recepción y lote
Registras la compra con su lote y fecha de vencimiento; el stock se actualiza.
03
Stock por bodega
Ves la existencia real por bodega y sede, con alertas de lo que está por vencer.
04
Despacho y consumo
Despachas al servicio que lo necesita y queda registrado quién lo recibió.
Cada movimiento de stock queda registrado con su responsable, fecha y motivo.
Para quién es
Un inventario que crece contigo
Desde un box que controla sus propios insumos hasta una red con abastecimiento centralizado, el módulo se adapta al tamaño de tu institución.
Consulta o Box
Para un box o consulta que maneja sus propios insumos.
Vencimientos
Movimientos
Centro Médico
Insumos compartidos entre varias especialidades.
Despachos
Órdenes de compra
Proveedores
Clínica
Varias bodegas y compras periódicas a proveedores.
Lotes y series
Devoluciones
Reportes de consumo
Hospital
Varias bodegas y compras periódicas a proveedores.
Lotes y series
Devoluciones
Reportes de consumo
Red Hospitalaria
Abastecimiento centralizado para todas las sedes.
Compra centralizada
Indicadores de rotación
Trazabilidad total
Seguro y confiableTus datos siempre protegidos y respaldados.
Acceso en cualquier lugarWeb y móvil para gestionar desde donde estés.
Todo en un solo lugarPacientes, citas, boxes y profesionales conectados.
Información que te impulsaReportes e indicadores para decidir mejor.
Agendemos una reunión para conocer tu centro
Elige el día y la hora que te acomoden. Revisemos juntos cómo PhilaxMed puede acompañar el control de inventario de tu centro.
Funcionalidades del módulo
Todo lo que gestiona el Inventario
Todo el ciclo del insumo en un módulo: compra, recepción, stock, despacho, devolución y reportes.
ilimitadas por sede
Stock por bodega y sede, consolidado en una sola vista.
con vencimiento controlado
Cada lote con su fecha, para actuar antes de que venza.
de movimientos trazados
Compra, recepción, stock, despacho y devolución en el mismo módulo.
Stock por bodega
Existencias reales por bodega y sede, consolidadas en una vista.
Lotes y vencimientos
Cada producto con su lote y fecha, para actuar antes de que venza.
Movimientos de productos
Entradas, salidas y traslados entre bodegas, con responsable y motivo.
Órdenes de compra
Crea la orden, sigue su estado y registra la recepción del proveedor.
Proveedores
Ficha de cada proveedor con sus datos y su historial de compras.
Despachos
Entrega insumos al servicio o box que los necesita, con acuse de recibo.
Devoluciones
Registra devoluciones al proveedor o desde un servicio, con su motivo.
Reportes de consumo
Qué se consume, cuánto rota y qué conviene reponer.
El sistema en detalle
El Inventario a fondo
Capturas reales del sistema en uso: stock, lotes, movimientos, compras y proveedores.
01
Stock y existencias
La existencia real de cada producto, por bodega y por sede, en una sola vista.
- Stock actual por producto y por bodega.
- Filtros por categoría, nombre o código.
- Stock crítico y productos a reponer.
- Existencia consolidada entre todas tus bodegas.
02
Lotes y vencimientos
Cada ingreso queda asociado a su lote y a su fecha de vencimiento.
- Registro de lote por cada recepción de compra.
- Fecha de vencimiento asociada a cada lote.
- Revisión de lotes próximos a vencer.
- Salida de productos respetando el lote más antiguo.
03
Movimientos, despachos y devoluciones
Todo lo que entra, sale o se traslada queda registrado con su responsable.
- Entradas por compra y salidas por consumo.
- Traslados entre bodegas y sedes.
- Despachos al servicio o box que lo solicita.
- Devoluciones con su motivo y responsable.
04
Compras y órdenes de compra
Del pedido al proveedor hasta la recepción que actualiza el stock.
- Creación de órdenes de compra a proveedores.
- Seguimiento del estado de cada orden.
- Recepción de la compra con lote y cantidades.
- Historial de compras por proveedor y por producto.
05
Proveedores e inventario físico
Tu red de proveedores y el cuadre entre el sistema y la bodega real.
- Ficha de proveedor con datos de contacto.
- Historial de órdenes y recepciones.
- Toma de inventario físico por bodega.
- Ajustes de existencia con su justificación.
En bodega, lo que no se registra se pierde.
Insumos que se vencen sin usarse, existencias que nadie cuadra y compras de urgencia porque nadie vio que faltaba. El módulo cierra esas fugas registrando cada movimiento.
Nada se vence sin avisarLos lotes por vencer quedan a la vista antes de perder el insumo.
Cada movimiento tiene responsableQuién despachó, quién recibió, cuándo y por qué motivo.
La compra deja de ser urgenciaVes el stock crítico y compras a tiempo, no cuando ya faltó.
Parte del ecosistema PhilaxMed
Acompañamiento PhilaxMed
Te acompañamos a montar tu bodega en el sistema.
Cargamos tu catálogo, tus bodegas y tus proveedores, y capacitamos a tu equipo.
Capacitaciones y soporte
cuando los necesites.
-
01
Configuramos bodegas y catálogo
Bodegas, categorías y unidades de medida según tu operación.
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02
Cargamos tu catálogo
Pasamos tu catálogo y dejamos las bodegas cargadas.
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03
Capacitamos a tu equipo
Bodega, administración y quienes solicitan insumos.
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04
Acompañamos el primer inventario
Soporte especializado y nuevas capacitaciones.
Centros que ya la usan
